(Note de l’auteur : les « garçons » peuvent être remplacés par « filles » tout au long de l’article)
Que vous le fassiez depuis l’adolescence, la vingtaine, la trentaine, la quarantaine, ou même s’il s’agit de votre première année, le voyage de ski annuel des garçons est un moment fort du calendrier de chacun. Pour certains membres du groupe, il peut s’agir d’une semaine ou d’un week-end pour s’évader et passer du temps entre amis ; pour d’autres, il s’agit simplement d’une semaine marquante dans une saison pleine de plaisir. Quoi qu’il en soit, c’est un voyage spécial qui crée des souvenirs et de la camaraderie, aide à nouer de grandes amitiés et doit être intégré à votre équipage, quel que soit votre âge.
Ce qui rend le voyage de ski des garçons spécial va au-delà du ski et du snowboard. Il y a quelque chose à dire sur le fait d’être emballé dans une maison ou un appartement avec vos amis, de se lever tôt pour écouter les premiers morceaux et de se coucher tard pour prendre les dernières photos de Jager. Construire des traditions et des blagues intérieures qui se perpétuent d’année en année enlève facilement la monotonie du quotidien et crée une excitation en début de saison lorsque les discussions de groupe et les e-mails commencent et que la planification entre en vigueur. La stratégie, la planification et les discussions occasionnelles qui commencent bien avant le voyage proprement dit constituent le véritable début du voyage si elles sont bien faites !
Il existe de nombreuses façons de planifier et d’organiser votre voyage, notamment l’hébergement, la nourriture, les voyages, les centres de villégiature ou les participants. Mon groupe de 6 à 10 « garçons » fait cela depuis aussi longtemps que je me souvienne, alors voici quelques-uns de mes essentiels, favoris et recommandations alors que vous commencez à anticiper cet hiver. Utilisez à votre guise et à vos risques :
Commencez à planifier tôt
Il n’y a rien de mal à commencer vos discussions fin août ou début septembre. En fait, selon la taille de votre équipage, il peut être nécessaire de réserver un hébergement pour la semaine souhaitée, car les semaines à fort trafic et les hébergements haut de gamme sont réservés de plus en plus tôt chaque année. Utilisez des applications comme GroupMe ou Facebook Groups pour démarrer les conversations, lancer des discussions et effectuer des sondages pour prendre des décisions de groupe. Continuez tout au long du voyage pour partager des photos et rester connecté. Commencer tôt permet également à tout le monde d’être motivé pour la saison et constitue une bonne tradition annuelle pour marquer la transition de l’été à l’automne.
Choisissez intelligemment votre destination
Déterminez qui a quoi et choisissez les destinations en conséquence. Les pass Epic et Ikon ouvrent presque tous les États ou régions et aident à économiser des centaines de dollars sur le coût du voyage pour ceux qui les possèdent, mieux encore, coordonnez les pass au printemps ou en été en fonction de la ou des destination(s) souhaitée(s). Examinez la facilité de déplacement de l’équipage : d’où viennent les gens en voiture ou en avion, est-il facile de se rendre de l’aéroport à l’hébergement, ou de l’hébergement à la station ? Avez-vous déjà fait le voyage ? Puisque la neige peut être un joker, quelles sont les tendances pour cette période de l’année ? Regardez les autres événements qui se déroulent dans les stations, les courses, les festivals ou les événements sur les pistes. De nombreuses villes disposent de salles de concert époustouflantes, comme le Park City Live de Park City, le Pink Garter Theatre de Jackson ou le Belly Up d’Aspen. L’une de mes semaines préférées a été planifiée autour d’un set de 3 nuits de Lucero au Sitzmark (alias The Sitz) à Alyeska ; voir l’un de vos groupes préférés dans la barre de base après avoir extrait les pistes de haut en bas change toute la dynamique de l’expérience.
Trouvez un endroit idéal où séjourner
Déterminez ce qui est important pour vous. Est-ce le nombre de lits, la proximité des pistes, le budget ou le room service ? Avec les outils de réservation en ligne pour les hôtels, Airbnb, VRBO, etc., vous pouvez trouver un logement qui correspond à vos besoins, mais vous devez réserver le plus tôt possible pour bénéficier des meilleures offres. Avec les locations de vacances, vous aurez probablement le plus d’options en termes de taille, de capacité à cuisiner, de provisions et de confort de la maison. Planifier votre arrivée devrait également inclure une visite au marché local pour les boissons et collations essentielles. Un réfrigérateur bien rempli permettra à chacun de se sentir comme chez lui.
Choisissez judicieusement votre équipage
La plupart d’entre nous ont un groupe de gars avec qui nous sortons chaque année. Ce sont l’épine dorsale de votre voyage. Invariablement, de nouveaux gars sont invités au voyage pour une année d’essai. Par expérience, il est très important de vérifier les nouveaux ajouts pour s’assurer qu’ils conviennent. avant ils accompagnent votre équipage. Les nouveaux ajouts correspondent-ils à votre style sur et hors des pistes ? Ce n’est pas grave s’ils ne sont pas des éventreurs, mais y a-t-il quelqu’un qui leur correspond pour ne pas courir après un loup solitaire à la fin de la journée. Correspondent-ils à votre style d’après-midi, de dîner et de vie nocturne ? De nombreux modules complémentaires ont reçu leur veto après la première année parce qu’ils préféraient rester plutôt que d’écraser les bombes Jager jusqu’au dernier appel, ou préféraient les macaronis au fromage Kraft plutôt que de bons dîners. S’ils ne conviennent pas, assurez-vous de dire des tonnes de conneries à leur ami sponsor ! Il est important de maintenir la cohésion et la cohérence de la dynamique de votre groupe.
Organisez-vous
Une feuille de calcul partagée comme Google Sheets (Sample Sheet) peut vraiment aider à conserver le voyage et les informations de ses participants au même endroit. Gardez toutes les informations de contact au premier plan ; partagez les informations de vol afin que vous puissiez coordonner le transport ; garder une trace des adresses, des numéros et des dates d’hébergement ; y mettre les informations de réservation de restaurant ; les coûts initiaux et qui a payé et n’a pas payé (faire honte publiquement à ceux qui sont en retard dans le paiement) – essentiellement un guichet unique pour toutes les informations de votre voyage afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde…. aucune excuse de la part de personne, même du seul ami qui fait toujours semblant d’être dans le noir.
Gérer les finances intelligemment
Partager les coûts lors d’un grand voyage de groupe n’est pas une blague ; cela peut gâcher un voyage (et parfois une amitié) lorsque quelqu’un ne supporte pas son poids. Décidez d’avance des coûts que vous collectez et suivez-les, même si cela signifie simplement accepter un dépôt. Votre choix d’hébergement est généralement basé sur le nombre de corps attendus et vous pouvez adopter une politique de caution même entre amis, cela montre votre engagement et garde tout en ordre. Utilisez des applications comme Splitwise ou Venmo pour que tout le monde soit payé à temps et minimisez les changements de mains (toujours un clusterf*ck).
Faites des réservations pour le dîner avant de voyager
Ceci est particulièrement important pour les grands groupes et suivez-le dans votre feuille de calcul de voyage, y compris les liens vers le menu. Essayer de coordonner les dîners à la dernière minute signifie généralement que vous êtes coincé avec quelqu’un qui a une place assise ou qui attend une table là où aucune n’est disponible. Si vous aimez le chic, le génial, faites vos devoirs, accédez au site Web et réservez ces tables. Faites vos réservations en fonction du comportement de votre groupe ; si vous écrasez le tournage d’après-ski pour une heure ultérieure, si vous restez à la maison, réservez plus tôt. Et pour l’amour de tout ce qui est sacré (ou impie) dans la vie en ville de ski, si vous réservez en double, ne soyez pas un connard, annulez au moins 24 heures à l’avance pour que quelqu’un d’autre puisse prendre votre place.
N’ayez pas peur de planifier une journée « en baisse »
Une journée de repos hors des collines peut signifier n’importe quoi, depuis une aventure en motoneige à travers Yellowstone jusqu’au shopping en ville, en passant par la détente dans le bain à remous ou même la réservation d’une journée de chat ou d’hélicoptère (je suppose que ce serait vraiment une journée de repos). Ce qu’une journée de repos signifie pour votre équipage varie en fonction du niveau de forme physique, du budget et des centres d’intérêt, mais se diversifier hors de la station peut être une bonne journée pour créer des liens et rattraper son retard.
Recherchez des réductions locales
Vous cherchez à économiser quelques dollars ici et là ? Les journaux municipaux sont généralement remplis d’articles spéciaux sur l’équipement, la nourriture et d’autres commodités. Vous pouvez également trouver des réductions sur certains sites Web de restaurants. Par exemple, Shabu à Park City offre 33 % de réduction sur le dîner ou le déjeuner, Gather à Jackson Hole propose un Happy Hour de 17h à 18h (les choux de Bruxelles croustillants sont incroyables), ou The Auld Dubliner dans le village de Squaw Valley propose un happy hour de 14h à 17h avec un PBR à bascule. et taco au poisson croustillant pour seulement 6 $. Un peu de recherche peut grandement contribuer à réduire certains coûts de votre dépense totale.
Amusez-vous
Vous n’êtes ni à la maison ni au travail, alors vivez votre vie. Contrairement à ce que maman t’a dit, c’est bien de parler à des inconnus, on ne sait jamais qui on va rencontrer. Vous pourriez fusionner avec un autre groupe amusant et passer une soirée inoubliable. Fabriquez des t-shirts ou des chapeaux pour commémorer le voyage et portez-les fièrement. Organisez des soirées à thème : soirée flanelle, faites-vous pousser des moustaches pour le voyage, soirée t-shirt vert, soirée mulet, jouez à des jeux à boire ou organisez des chasses au trésor. Vous pouvez être aussi doux ou sauvage que vous le souhaitez, sur et hors des pistes.
Faire du voyage de ski des garçons un rituel et une institution garantit que vos liens se développent au fil du temps et vous donne quelque chose à espérer chaque année. Restez engagé et laissez-le grandir ; essayez d’organiser une semaine de golf ou une semaine de moto selon votre travail, votre temps, votre conjoint et vos enfants. Agir jeune vous garde jeune et vos collègues deviendront jaloux et envieront votre vie. Avec une bonne planification et la bonne attitude, le voyage de ski parfait pour les garçons (ou les filles) peut être au coin de la rue. Qu’est-ce que tu attends ?
